Microsoft Teams reimagina a colaboração virtual

Chegamos a um ponto de inflexão. À medida que a relação global com o COVID-19 evolui, comunidades em todo o mundo passaram de uma era de “tudo remoto” para um modelo mais híbrido de trabalho, de escola e vida. Enquanto todos lutamos para acompanhar, o futuro do trabalho e da educação está sendo moldado diante de nossos olhos. A Microsoft passou os últimos meses aprendendo com clientes e estudando como eles usam suas ferramentas. Também trabalhou com especialistas em realidade virtual, IA e pesquisa de produtividade para entender melhor o futuro do trabalho. Essas notícias, publicadas aqui, guiam projetos de tecnologia para ajudar as pessoas hoje e no futuro.

A empresa anuncia nesta semana um conjunto de novos recursos no Microsoft Teams que tornam as interações virtuais mais naturais, mais engajadoras e, por fim, mais humanas, buscando colaborar na redução da fadiga provocada pelas reuniões virtuais, torná-las mais inclusivas e envolventes e também ajudar a otimizar o trabalho e a economizar tempo. Confira a seguir!

Visualizacao dinâmica

MAIS CONEXÃO, MENOS FADIGA

MODO JUNTOS – Em um momento em que as pessoas estão realizando mais reuniões virtuais do que nunca, a pesquisa da Microsoft mostrou que muitas pessoas se sentem menos conectadas desde que passaram para o trabalho remoto e experimentam mais fadiga nas reuniões online do que nas reuniões pessoais. O modo Juntos é uma nova experiência de reunião no Teams que usa a tecnologia de segmentação de IA para colocar digitalmente os participantes em um plano de fundo compartilhado, fazendo parecer que você está sentado na mesma sala com todos os outros membros da reunião ou aula. Visa tornar as reuniões mais atraentes, ajudando o profissional a se concentrar nos rostos e na linguagem corporal das outras pessoas e facilitando a compreensão da comunicação não verbal que é tão importante na interação humana. É ótimo para reuniões em que várias pessoas falam, como brainstorm ou mesa redonda, porque facilita para os participantes entenderem quem está falando. O modo Juntos com exibição em auditório está sendo lançado agora e estará disponível para todos em agosto.

VISUALIZAÇÃO DINÂMICA – Embora o modo Juntos ofereça uma nova experiência de reunião, ele não é voltado para todas as reuniões. A empresa acredita que as videoconferências tradicionais também podem ser mais envolventes e dinâmicas. Um conjunto de aprimoramentos chamado de visualização dinâmica oferece mais controle sobre como você vê conteúdo compartilhado e outros participantes. Usando IA, as reuniões otimizam dinamicamente o conteúdo compartilhado e a participação por vídeo.

NOVOS CONTROLES – incluindo a capacidade de exibir conteúdo compartilhado e participantes específicos lado a lado – permitem personalizar a exibição para se adequar às suas preferências e necessidades. A visualização dinâmica se baseia nos aprimoramentos de reuniões anunciados no mês passado, incluindo a visualização de uma grande galeria (lançamento em agosto), que permite ver vídeos de até 49 pessoas em uma reunião simultaneamente; e salas de reunião virtuais, que permitem que os organizadores dividam os participantes do Teams em discussões simultâneas em grupos menores.

FILTROS DE VÍDEO – Todos nós nos familiarizamos com os filtros de vídeo usados em aplicativos de fotografia e mídia social e agora estamos trazendo filtros de vídeo para o Teams. Antes de ingressar em uma reunião, você pode usar os filtros para ajustar sutilmente os níveis de iluminação e suavizar o foco da câmera para customizar sua aparência.

Visualização em Galeria

INCLUSÃO E ENGAJAMENTO

REAÇÕES AO VIVO – Algumas dicas não verbais, como sorrisos e acenos de cabeça, podem ser difíceis de observar em reuniões online, tornando desafiador para os apresentadores avaliar as reações do público ou para que os participantes de uma reunião demorada compartilhem seus sentimentos sem interromper o fluxo. Em breve, será possível reagir durante uma reunião usando emojis que aparecerão para todos os participantes. As reações ao vivo são um recurso compartilhado com as apresentações ao vivo do PowerPoint, que permitem ao público fornecer feedback instantâneo ao apresentador. Também será possível levar apresentações ao vivo do PowerPoint para o Teams no futuro, permitindo ainda mais o envolvimento do público diretamente do Teams.

CHAT – Durante as reuniões, o chat se tornou um espaço ativo para o compartilhamento de ideias e conversas e oferece uma opção para as pessoas participarem da discussão sem precisar se expressar verbalmente. Mas pode ser um desafio prestar atenção aos feeds de vídeo, apresentações e bate-papos, tudo ao mesmo tempo. Atualmente, os usuários do Teams precisam abrir manualmente o painel lateral de bate-papo para visualizar a conversa. Em breve, no entanto, os chats enviados durante uma reunião no Teams aparecerão nas telas de todos os participantes da reunião, tornando o bate-papo mais central para a discussão.

LEGENDAS E TRANSCRIÇÕES AO VIVO – Enquanto o Teams já fornece legendas ao vivo como uma maneira de acompanhar o que está sendo dito na reunião, em breve também adicionaremos a atribuição de orador para que as legendas especifiquem quem está falando. As transcrições ao vivo, que serão lançadas no final deste ano, oferecem outra maneira de acompanhar o que foi dito e por quem. Após uma reunião, o arquivo de transcrição é salvo automaticamente na guia do chat. Também no decorrer desse ano, estará disponível a possibilidade de traduzir legendas em sublegendas para que você possa acompanhar outro idioma que não o que está sendo falado.

Transcrição ao vivo com atribuição de orador

ECONOMIA DE TEMPO

APLICATIVO DE TAREFAS – o aplicativo Tarefa do Teams, lançado este mês, fornece uma visão unificada das listas de tarefas, do Planner e Outlook da Microsoft. Listas inteligentes como “Atribuído a mim” reúnem tarefas de diferentes planos compartilhados, independentemente se você está no computador, web ou celular. Adicione o app como uma guia em um canal e obtenha sua experiência Planner familiar com a nova exibição de lista.

RESPOSTAS SUGERIDAS – Transmita a sua mensagem com apenas um toque! As respostas sugeridas no chat do Teams usam a IA assistida para criar respostas curtas com base no conteúdo da mensagem anterior. Então, da próxima vez que alguém lhe perguntar “você tem tempo para se encontrar hoje?”, você pode responder “eu tenho sim”, sem sequer puxar o teclado. Este recurso será lançado este mês. CORTANA NO TEAMS – A Cortana está chegando em breve no aplicativo móvel Teams, usando a IA e o Microsoft Graph para fornecer assistência por voz no Teams. Para manter-se conectado ao seu time, mesmo com as mãos cheias, você pode pedir à Cortana para fazer uma ligação, participar de uma reunião, enviar mensagens no chat, compartilhar arquivos e muito mais. Essas experiências de assistência por voz são fornecidas usando os serviços corporativos da Cortana que atendem aos compromissos de privacidade, segurança e conformidade do Microsoft 365. A Cortana estará disponível no aplicativo móvel Teams em iOS e Android nas próximas semanas para usuários do Microsoft 365 Enterprise nos EUA em inglês.

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O futuro do trabalho e da escola